Règleman sou enfòmasyon prive

Entwodiksyon

Mèsi paske w vizite sit wèb Depatman Sèvis Sivil (Depatman). Konfòm ak Lwa sou Sekirite ak Konfidansyalite Entènèt la, Lwa sou Libète Enfòmasyon, ak Lwa Pwoteksyon Konfidansyalite Pèsonèl, règleman sou enfòmasyon prive Depatman an esplike ki enfòmasyon yo kolekte nan men itilizatè sit nou an ak fason yo estoke enfòmasyon sa yo. Li trè rekòmande pou w revize règleman sou enfòmasyon prive sou nenpòt sit entènèt ou frekante.

Pou rezon politik sa a, "enfòmasyon pèsonèl" refere a nenpòt enfòmasyon ki konsène yon moun natirèl, kontrèman ak yon antite antrepriz, ki, akòz non, nimewo, senbòl, mak, oswa lòt idantifyan, ka itilize pou idantifye moun sa a. . Depatman an kolekte enfòmasyon pèsonèl ou sèlman lè w bay enfòmasyon sa yo volontèman lè w voye yon imèl oswa lè w kòmanse yon tranzaksyon sou Entènèt, tankou yon sondaj, enskripsyon oswa fòm lòd.

Enfòmasyon yo kolekte otomatikman lè w vizite sit entènèt nou an

Sèten enfòmasyon yo kolekte otomatikman lè w vizite sit entènèt sa a. Lè w ap vizite sit entènèt nou an, ou dwe konnen enfòmasyon, ki gen ladan adrès Pwotokòl Entènèt (IP) ak non domèn, otomatikman konekte pou bay sipò teknik pou sitwèb la ak sistèm òdinatè ki asosye li yo, pou fè dyagnostik pèfòmans sistèm oswa zòn pwoblèm yo, epi pou detekte tantativ pou domaje oswa jwenn aksè san otorizasyon nan sit entènèt la ak sistèm òdinatè ki asosye li yo.

Lè w ap vizite sitwèb sa a, Depatman an otomatikman kolekte epi estoke enfòmasyon sa yo sou vizit ou a:

  • Adrès IP ak non domèn founisè sèvis entènèt ou an — adrès IP la se yon idantifyan nimerik ki asiyen swa bay founisè sèvis entènèt ou oswa dirèkteman nan òdinatè w lan, ki ka itilize pou dirije trafik entènèt ba ou.
  • Kalite navigatè ak sistèm opere ou te itilize a
  • Dat ak lè ou te vizite sit sa a
  • Paj entènèt oswa sèvis ou te jwenn nan sit sa a
  • Idantifyan Resous Inivèsèl (URL) oswa adrès sit entènèt ou te vizite anvan ou te vin sou sitwèb sa a epi ki te lye nenpòt paj wèb sou sit sa a.
  • Si ou telechaje yon fòm, fòm ki te telechaje a

Okenn nan enfòmasyon ki pi wo a pa reprezante enfòmasyon pèsonèl.

Yo kolekte enfòmasyon ki endike anwo a pou detèmine ki enfòmasyon ki pi enpòtan ak ki pi piti pou itilizatè nou yo, epi pou amelyore kalite materyèl ki disponib sou sit entènèt nou an. Yo ka fè analiz estatistik pou detèmine ki pati nan sitwèb la yo vizite pi souvan. Enfòmasyon sa yo pa kolekte pou rezon maketing komèsyal yo. Depatman an pa vann oswa otreman divilge enfòmasyon yo kolekte nan sit entènèt nou an pou rezon komèsyal oswa maketing.

Bonbon

Bonbon yo se dosye tèks senp ki estoke sou navigatè entènèt ou a ki bay yon mwayen pou fè distenksyon ant itilizatè sit entènèt sa a. Itilizasyon bonbon se yon pratik nòmal nan mitan sit entènèt yo. Depatman an sèvi ak "sesyon bonbon" pou personnaliser vizit ou sou sitwèb nou an. Yo ka kreye bonbon sesyon otomatikman sou aparèy ou itilize pou jwenn aksè nan sit entènèt ajans leta sa a. Cookie sesyon sa yo pa genyen enfòmasyon pèsonèl epi yo pa konpwomèt vi prive w oswa sekirite w. Yo ka itilize bonbon sesyon yo pou estoke yon idantifyan ki te pwodwi owaza sou aparèy enfòmatik ou a, kidonk ou pa bezwen re-antre sèten enfòmasyon chak fwa ou vizite sit nou an. Yon sesyon bonbon efase pandan operasyon navigatè w la oswa lè navigatè w la fèmen.

Pou jwenn aksè nan kèk sèvis ki disponib sou sit nou an, w ap bezwen kalifikasyon pou konekte. Pwosesis koneksyon an asire idantite itilizatè endividyèl k ap fè biznis sou sit nou an. Depatman an sèvi ak bonbon pou swiv koneksyon ki gen siksè, dire vizit nan sitwèb la, ak demann aktif pou enfòmasyon sou sit nou an. Pandan ke kalifikasyon pou konekte sèlman idantifye itilizatè yo, kalifikasyon yo pa genyen okenn enfòmasyon ki ta konsidere kòm pèsonèl oswa itil pi lwen pase kontèks aktivite sit entènèt la.

Ou ka vle wè oswa retire bonbon ki estoke nan navigatè w la oswa kontwole ki sit ou aksepte bonbon. Tanpri sonje ke retire cookies pral limite disponiblite a nan sèten karakteristik sou sit entènèt nou an. Pa egzanp, ou p ap kapab aplike pou egzamen Sèvis Sivil san yo pa pèmèt cookies.

Enfòmasyon ki kolekte lè w voye yon imèl sou sitwèb sa a oswa lè w kòmanse yon tranzaksyon sou entènèt atravè sitwèb sa a

Pandan w vizite sitwèb sa a, ou ka voye yon imèl bay Depatman an. Yo pral kolekte adrès imel ou ak sa ki nan mesaj ou a. Enfòmasyon yo kolekte pa limite a tèks, epi yo ka gen ladan odyo, videyo, ak/oswa enfòmasyon grafik ki enkli nan mesaj la. Adrès imel ou ak kontni mesaj ou a pral itilize pou:

  • Reponn ou
  • Adrese pwoblèm ou idantifye
  • Amelyore sit entènèt sa a
  • Voye mesaj ou a bay yon lòt ajans leta pou aksyon apwopriye

Adrès imel ou a pa kolekte pou rezon komèsyal epi Depatman an pa gen otorizasyon pou vann oswa otreman divilge adrès imel ou pou rezon komèsyal.

Pandan vizit ou sou sitwèb sa a ou ka ranpli yon tranzaksyon tankou yon sondaj, anrejistreman, oswa fòm lòd. Depatman an itilize enfòmasyon yo, ki gen ladan enfòmasyon pèsonèl ou volontè lè w fin fè tranzaksyon an pou opere pwogram yo, ki enkli pwovizyon machandiz, sèvis ak enfòmasyon yo. Yo ka divilge enfòmasyon Depatman an kolekte pou rezon sa yo, yo ka sèten nan nati ak kondisyon tranzaksyon yo te soumèt enfòmasyon an.

Pou itilize sèten pati nan sit nou an, ou pral oblije konekte. Pou jwenn kalifikasyon pou konekte w, w ap oblije bay sèten enfòmasyon. Ou pa janm oblije pataje enfòmasyon pèsonèl avèk nou; sepandan, pou itilize sèten pati nan sit nou an ak fè sèten tranzaksyon, yo ka mande w bay enfòmasyon sa yo.

Depatman an sèvi ak konpayi tretman kat kredi pou voye bòdwo itilizatè yo pou sèvis frè egzamen an. Depatman an pa estoke enfòmasyon pèsonèl kat kredi sou sit entènèt li a. Enfòmasyon pèsonèl, ki gen ladan nimewo kat kredi, pataje ak antite sa yo pou konplete tranzaksyon yo. Antite sa yo gen restriksyon nan itilize enfòmasyon sa a pou nenpòt lòt rezon.

Depatman an souvan fè sondaj pou amelyore pwogram ak sèvis nou yo. Sòf si yo di otreman, repons sondaj yo se anonim, epi yo voye ba nou san okenn enfòmasyon idantifye.

Depatman an pa fè espre kolekte enfòmasyon pèsonèl nan men timoun oswa kreye pwofil timoun atravè sitwèb sa a. Yo avèti itilizatè yo, sepandan, ke koleksyon enfòmasyon pèsonèl yo soumèt nan yon imèl pral trete kòm si yo te soumèt pa yon adilt, epi yo ka, sof si egzante de aksè pa lwa federal oswa Eta, sijè a aksè piblik. Depatman an ankouraje paran yo ak pwofesè yo pou yo patisipe nan aktivite entènèt timoun yo epi pou yo bay konsèy chak fwa yo mande timoun yo pou yo bay enfòmasyon pèsonèl yo sou Entènèt.

Enfòmasyon ak Chwa

Jan nou note pi wo a, Depatman an pa kolekte okenn enfòmasyon pèsonèl. Enfòmasyon sa yo bay volontèman. Ou ka chwazi pa voye nou yon imèl, reponn yon sondaj, oswa ranpli yon fòm sou entènèt. Pandan ke chwa ou pa patisipe nan aktivite sa yo ka limite kapasite w pou resevwa sèvis oswa pwodwi espesifik atravè sit entènèt sa a, li p ap gen yon enpak sou kapasite w pou pran avantaj de lòt karakteristik nan sit entènèt nou an.

Divilgasyon enfòmasyon yo kolekte atravè sitwèb sa a

Koleksyon enfòmasyon atravè sitwèb sa a ak divilgasyon enfòmasyon sa yo sijè a dispozisyon Lwa sou Sekirite ak Konfidansyalite Entènèt la. Depatman an pral sèlman kolekte enfòmasyon pèsonèl atravè sitwèb sa a oswa divilge enfòmasyon pèsonèl yo kolekte atravè sitwèb sa a si itilizatè a te dakò pou yo kolekte oswa divilgasyon enfòmasyon pèsonèl sa yo. Divilgasyon volontè enfòmasyon pèsonèl yo bay Depatman an pa itilizatè a konstitye konsantman pou kolekte ak divilgasyon enfòmasyon yo pa Depatman an jan yo te rezonab detèmine nan nati a ak kondisyon divilgasyon an.

Sepandan, Depatman an ka kolekte oswa divilge enfòmasyon pèsonèl san konsantman si koleksyon an oswa divilgasyon an se:

  • Nesesè pou akonpli devwa legal Depatman an, oswa nesesè pou Depatman an opere yon pwogram otorize pa lalwa, oswa otorize pa leta oswa federal lwa oswa règleman.
  • Fè daprè yon lòd tribinal oswa dapre lalwa
  • Pou valide idantite itilizatè a
  • Enfòmasyon yo dwe itilize sèlman pou rezon estatistik ki nan yon fòm ki pa ka itilize pou idantifye nenpòt moun

Anplis de sa, divilgasyon enfòmasyon, ki gen ladan enfòmasyon pèsonèl, kolekte atravè sitwèb sa a se sijè a dispozisyon Lwa sou Libète Enfòmasyon ak Lwa Pwoteksyon Pèsonèl Konfidansyalite.

Depatman an gendwa divilge enfòmasyon pèsonèl yo bay otorite ki fè respekte lalwa federal oswa eta yo pou fè respekte dwa li kont aksè san otorizasyon oswa tantativ aksè san otorizasyon nan byen teknoloji enfòmasyon li yo.

Konsèvasyon enfòmasyon yo kolekte atravè sitwèb sa a

Depatman an konsève enfòmasyon yo kolekte atravè sitwèb sa a dapre egzijans Lwa sou Afè ak Afè Kiltirèl New York State pou kenbe dosye yo. Enfòmasyon sou egzijans Lwa sou Afè ak Afè Kiltirèl yo disponib nan: http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml.

An jeneral, mòso entènèt sèvis Depatman an, ki gen ladann fichye elektwonik oswa mòso otomatik ki kreye pou kontwole aksè ak itilizasyon sèvis ajans yo bay atravè sitwèb sa a, konpayi hosting nou an konsève pou yon mwa kalandriye epi apre sa detwi. Enfòmasyon, enkli enfòmasyon pèsonèl, ke ou soumèt nan yon imèl oswa lè ou kòmanse yon tranzaksyon sou entènèt tankou yon sondaj, fòm enskripsyon, oswa fòm lòd yo konsève an akò ak orè pou kenbe dosye ak dispozisyon ki etabli pou dosye inite pwogram nan. kote ou te soumèt enfòmasyon an. Ou ka jwenn enfòmasyon konsènan konsèvasyon dosye sa yo ak orè dispozisyon yo atravè kontak sou Règleman sou Entènèt Privacy Policy ki nan lis règleman sa a.

Aksè ak koreksyon enfòmasyon pèsonèl yo kolekte atravè sitwèb sa a

Nenpòt itilizatè ka soumèt yon demann bay Ofisye Konfòmite Konfidansyalite Depatman an pou detèmine si enfòmasyon pèsonèl ki konsène itilizatè sa a te kolekte atravè sit entènèt sa a. Nenpòt demann sa a dwe fèt, alekri, epi yo dwe akonpaye ak prèv rezonab idantite itilizatè a. Prèv idantite rezonab ka gen ladan verifikasyon yon siyati, enklizyon yon idantifyan jeneralman konnen sèlman itilizatè a, oswa idantifikasyon ki apwopriye ki sanble. Adrès Ofisye Konfòmite Konfidansyalite a se:

Public Information Office
NYS Department of Civil Service
Albany, NY 12239

Ofisye Konfòmite Konfidansyalite a dwe, nan senk (5) jou ouvrab apre li resevwa yon demann apwopriye: bay aksè a enfòmasyon pèsonèl yo; refize aksè alekri, eksplike rezon ki fè yo; oswa rekonèt li resevwa demann lan alekri, ki endike dat apwoksimatif lè demann lan pral akòde oswa refize, dat ki pa dwe plis pase trant (30) jou apati dat rekonesans an.

Si Depatman an te kolekte enfòmasyon pèsonèl ki gen rapò ak yon itilizatè atravè sit entènèt li a epi yo dwe bay itilizatè a enfòmasyon sa a dapre demann itilizatè a, Ofisye Konfòmite sou Konfidansyalite a dwe enfòme itilizatè a sou dwa li genyen pou l mande enfòmasyon pèsonèl yo. amande oswa korije dapre pwosedi ki tabli nan seksyon 95 nan Lwa sou Ofisye Piblik yo.

Konfidansyalite ak Entegrite Enfòmasyon Pèsonèl Kolekte Atravè Sitwèb sa a

Depatman an pran angajman fò pou pwoteje enfòmasyon pèsonèl yo kolekte atravè sitwèb sa a kont aksè, itilizasyon oswa divilgasyon san otorizasyon. An konsekans, Depatman an limite aksè anplwaye a enfòmasyon pèsonèl yo kolekte atravè sitwèb sa a sèlman anplwaye sa yo ki bezwen aksè a enfòmasyon an nan pèfòmans nan devwa ofisyèl yo. Anplwaye ki gen aksè a enfòmasyon sa yo swiv pwosedi apwopriye konsènan divilgasyon enfòmasyon pèsonèl yo.

Anplis de sa, Depatman an atravè Biwo Sèvis Teknoloji Enfòmasyon NYS te aplike pwosedi pou pwoteje entegrite byen teknoloji enfòmasyon li yo, ki gen ladan men pa limite a, otantifikasyon, siveyans, odit, ak chifreman. Pwosedi sekirite sa yo te entegre nan konsepsyon, aplikasyon, ak operasyon chak jou nan sit entènèt sa a kòm yon pati nan yon angajman kontinye nan sekirite nan kontni elektwonik ak transmisyon elektwonik nan enfòmasyon.

Pou rezon sekirite sit entènèt ak pou kenbe disponiblite sit entènèt la pou tout itilizatè, Depatman an anplwaye lojisyèl pou kontwole trafik pou idantifye tantativ san otorizasyon pou telechaje oswa chanje enfòmasyon oswa domaje sit entènèt sa a.

Limit responsabilite nou

Enfòmasyon yo bay nan règleman sou enfòmasyon prive sa a pa ta dwe entèprete kòm biznis, legal, oswa lòt konsèy, oswa garanti kòm echèk prèv sekirite enfòmasyon yo bay nan sit entènèt sa a.

Enfòmasyon sou kontak

Pou kesyon konsènan Règ sou Entènèt Konfidansyalite nou an, tanpri kontakte: pio@cs.ny.gov.